Comment s’inscrire en ligne à une randonnée du calendrier?

Depuis ce 20 février, vous pouvez vous inscrire en ligne
aux randonnées organisées par les clubs de la FFBC

Le processus d’inscription en ligne
via le site www.velo-liberte.be/calendrier
inclut votre paiement en ligne

Il s’adresse tant aux membres de la Fédération qu’aux non membres.

 

EN PRATIQUE :

L’accès à la page d’inscription en ligne se fait via la fiche de la randonnée reprise sur ce site www.velo-liberte.be/calendrier

  • Sélectionnez la fiche de la randonnée à laquelle vous souhaitez participer
  • Pour accéder au formulaire d'inscription en ligne,
    -  dans la colonne "Préinscription" , il suffit de cliquer sur "OUI"
    -  dans la ligne distance choisie que vous souhaitez effectuer
  • Remplissez le bulletin de participation
  • Un message de confirmation sera affiché à votre attention et un courriel vous sera envoyé à l’adresse mail que vous avez renseignée dans le formulaire.

 

Votre carte d’inscription sous format .pdf est jointe à ce courriel.

Le jour J,  cette carte est à présenter obligatoirement sur place avant votre départ pour enregistrement effectif de l’inscription comme preuve de participation.

La carte d’inscription reprend les code-barres nécessaires pour cet enregistrement effectif via le système code-barres d'enregistrement des inscriptions.

  1. Elle peut également être téléchargée à partir d’une adresse internet personnalisée renseignée dans le courriel de confirmation.
  2. Elle peut être présentée sous format papier ou affichée sur l’écran d’un téléphone portable.

Remarque : avec ce système,vous avez la possibilité de vous inscrire en ligne le jour même de l’organisation avant l’heure limite de départ du parcours choisi, car dans les secondes qui suivront la réception du paiement, vous recevrez un courriel avec votre carte d’inscription à présenter, laquelle pourra être affichée immédiatement sur un écran.

 

Le système calcule automatiquement le montant à payer.

Une inscription en ligne n’est enregistrée qu’après réception du paiement en ligne.

Le montant tient compte de la réduction de 1,50 € octroyée aux membres de la FFBC par rapport au tarif d’inscription enregistré pour le parcours sélectionné dans le calendrier publié par la Fédération.

 

Infos complémentaires :

  1. La possibilité de s’inscrire en ligne à une randonnée est laissée à la décision du club organisateur. Ce qui signifie que les inscriptions en ligne ne sont possibles que pour les randonnées dont le club organisateur aura activé le lien en ligne;
  2. Lorsque vous cliquez sur ce lien, vous êtes dirigé(e) vers la page d’inscription en ligne proprement dite.
    La partie supérieure de la page reprend – outre le nom de la randonnée, la date, le lieu et l’adresse du lieu de départ renseignés dans le calendrier de la Fédération, l’adresse du site internet du club organisateur, le nom de celui-ci et les parcours encodés dans le calendrier de la Fédération avec pour chacun, l’heure de début et l’heure de fin des départs renseignées dans ce calendrier;
  3. Ensuite, vous êtes invité(e) à sélectionner le formulaire d’inscription qui correspond à votre situation.
    Chaque formulaire correspondant à l’un des types d’inscription prévus dans le système code-barres d'enregistrement des inscriptions :
    •  Vous êtes affilié(e) à la FFBC :
    - Veuillez encoder votre numéro  d’affiliation FFBC et cliquer sur le bouton « Accéder au formulaire » pour accéder au formulaire d’inscription pré-rempli.
    Le numéro d’affiliation FFBC est obligatoire. Le système vérifie automatiquement si le membre est en ordre de cotisation pour l’année correspondant à la date de l’organisation.
    -  Si une inscription en ligne a déjà été initiée pour ce numéro d’affiliation FFBC mais non enregistrée, le système affiche le formulaire avec les informations précédemment encodées.
    -  Si une inscription en ligne a déjà été enregistrée pour ce numéro d’affiliation FFBC, le système affiche un message d’erreur.
    •  Vous êtes affilié(e) à une AUTRE Fédération :
    - Veuillez encoder votre numéro de licence et cliquer sur le bouton « Accéder au formulaire – Naar het formulier » pour accéder au formulaire d’inscription : ce numéro de licence est obligatoire. Il n’y a cependant aucun contrôle associé à ce numéro.
    •  Vous êtes affilié(e) à AUCUNE Fédération :
    - Si vous n'êtes pas affilié(e) à une Fédération, un numéro de licence n’est pas nécessaire ; veuillez cliquer directement sur le bouton « Accéder au formulaire – Naar het formulier » pour accéder au formulaire d’inscription
    - Remplissez vos informations nécessaires à votre inscription.
    Les libellés sont en français et en néerlandais.
  4. Si vous acceptez de recevoir des informations et les newsletters de la Fédération, veuillez cocher la case en regard du libellé correspondant;
  5. Veuillez marquer votre accord à l’usage de vos données personnelles pour le traitement de votre inscription en cochant la case en regard du libellé. Sinon, vous ne pourra passer à l’étape suivante;
  6. Pour passer à l’étape suivante, cliquez sur le bouton « Procéder au paiement » :
    -  Un écran récapitulatif avant paiement apparaît alors avec les données encodées, le montant à payer et l’horaire des départs pour le parcours sélectionné
    -  Le système calcule automatiquement le montant à payer. Ce montant tient compte de la réduction de 1,50 € octroyée aux membres de la FFBC par rapport au tarif d’inscription enregistré dans le calendrier de la Fédération pour le parcours sélectionné
    -  Vous devez ensuite procéder au paiement de votre inscription en cliquant sur le bouton « Procéder au paiement »
    -  L’inscription en ligne n’est enregistrée qu’après la réception du paiement;
  7. Une page de confirmation avec le récapitulatif des informations encodées est alors affichée, avec un bouton où télécharger la carte d’inscription sous format .pdf, tandis qu’un courriel de confirmation vous est envoyé à l’adresse mail que vous avez renseigné(e) dans le formulaire ;
    Votre carte d’inscription sous format .pdf est jointe à ce courriel;
  8. Pour chaque inscription, le club organisateur est en copie du courriel de confirmation de réception de l’inscription en ligne.

En cas de problème, personne de contact :
Secrétariat de la Fédération - Tél. : +32 (0)25 20 95 12
Courriel : ffbc@velo-liberte.be

Restant à votre disposition,
L’équipe FFBC

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